راهنمای کامل نظافت محیط کار و ساختمان اداری

نظافت ساختمان اداری

نظافت محیط اداری اولین قدم در تاثیر گذاری مثبت مشتریان و کارکنان شما است.  ظاهر دفتر شما تصویری را در ذهن مشتریانی که وارد سازمان شما می‌شوند، ترسیم می‌کند. مهم است که محیط اداری و تجاری شما همیشه تمیز، بهداشتی و ایمن باشد. با این حال، داشتن یک محیط کاری تمیز فقط به معنای ایجاد  تاثیر خوب در مشتری نیست، بلکه به طور کلی تأثیر زیادی روی کسب و کار شما و به خصوص عملکرد و روحیه تیم شما دارد. از همین رو نظافت محیط اداری باید به صورت پیوسته و با دستگاه‌ها مخصوص انجام شود تا همیشه حس ‌و حال بهتری را به کارکنان و مشتریان شما ارائه دهد.
نظافت محیط اداری اهمیت زیادی دارد و‌ موجب تاثیرگذاری مثبت روی دیدگاه مشتریان و افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود. یک محیط کاری تمیز می‌تواند روحیه کارکنان شما را تقویت کرده و به بهره وری هرچه بیشتر آنها کمک کند. نظافت ادارات و محیط‌های‌ کاری، باعث احساس راحتی بیشتر کارکنان می‌شود و حتی ممکن است در صورت لزوم، ساعت‌های طولانی‌تری کار کنند.

مزایای نظافت محیط اداری

یک دفتر بی نظم و به هم ریخته ممکن است یکی از دلایل مهمی باشد که باعث می‌شود کارمندان شما در پایان روز از دفتر خارج شوند. محیطی که به خوبی نگهداری و‌ نظافت نمی‌شود، سردرگمی فکری کارکنان و بهره‌وری آن‌ها را مختل می‌کند. محیط کاری که دفع زباله در آن وجود نداشته باشد و غبار و کثیفی زیادی در آن وجود داشته باشد، فضای خوبی برای کار ایجاد نمی‌کند. اما اگر نظافت ساختمان اداری به خوبی انجام شود، کارمندان با شادابی بیشتری در محیط کار حاضر می‌شوند و در صورت لزوم ساعات بیشتری را کار می‌کنند، که این امر به نوبه خود منجر به افزایش بهره وری کارکنان شده و دید مثبتی در مشتری و ارباب  رجوع، ایجاد می‌کند.

اهمیت نظافت محیط اداری

نظافت محیط اداری از اهمیت بالایی برخوردار است و علاوه بر ایجاد فضایی پاکیزه و بهداشتی در سلامت و کاهش بیماری‌ها موثر بوده و منجر به افزایش تمرکز و بهره‌وری کارکنان می‌شود. به کمک وسایل نظافت اداری مانند سوییپر، بخارشور و جاروبرقی صنعتی می‌توان محیط بهداشتی و پاکیزه‌ای داشت که تاثیر مثبتی بر دیدگاه مشتریان و کارکنان می‌گذارد. برای اطلاع از قیمت جاروبرقی صنعتی و یا خرید محصولاتی مانند بخارشور و خرید آنلاین سوییپر می‌توانید به وب سایت‌های فروشگاهی ارائه دهنده خدمات تجهیزات نظافتی مراجعه نمایید.

راهنمای کامل نظافت محل کار

مراحل نظافت محیط اداری

نحوه نظافت محیط اداری و مراحل آن بسیار مهم است و باید طبق اصول نظافتی انجام شود. همانطور که گفتیم نظافت محیط‌های تجاری و اداری تاثیر مهمی در دیدگاه مشتریان و بهره‌وری کارکنان دارد. از این رو نظافت این محیط‌ها باید با دستگاه‌های مخصوص انجام شود. شما با خرید دستگاه‌هایی مانند بخارشوی صنعتی و یا خرید زمین شوی صنعتی می‌توانید انجام این کار را آسانتر کنید. مراحل نظافت محیط‌های اداری و تجاری در ابتدا شامل جارو کردن کف، سپس تمیز کردن کفپوش‌ها، گردگیری و در نهایت تمیز کردن شیشه‌ها و سایر قسمت‌‌های محیط است.

نظافت نمازخانه

نظافت نمازخانه در محیط‌های اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، چرا که این مکان محلی برای عبادت و راز نیاز کارکنان با خداوند محسوب می‌شود. و از این رو باید به طور مداوم توسط دستگاه‌های مخصوص نظافت شود. معمولاً کف نمازخانه‌ها با موکت یا فرش‌های مخصوص پوشانده می‌شود و برای تمیز کردن موکت نمازخانه‌ها و شستشوی آن‌ها از دستگاه‌های مخصوصی استفاده می‌شود. با خرید موکت شوی می‌توانید کفپوش‌های نمازخانه را به صورت عمقی نظافت کنید.

نظافت راهرو

راهروهای محیط‌های اداری و تجاری نیز از محل‌های پر رفت و آمدی محسوب می‌شوند و نسبت به سایر قسمت‌های دفاتر اداری بیشتر کثیف می‌شوند. بنابراین باید حداقل دوبار در روز نظافت شوند. نظافت راهرهای محیط‌های اداری و تجاری با دستگاه‌های مخصوص نظافت صنعتی و مکانیزه انجام می‌شود.

نظافت لابی و اتاق‌های اداری

نظافت لابی و اتاق‌های اداری نیز باید در دستورالعمل و راهکار نظافت محیط اداری گنجانده شود. همچنین تمیز نگه داشتن تجهیزات اتاق‌های اداری نیز ضروری است که اغلب نادیده گرفته می‌شود. نه تنها تجهیزات عمومی شما (پرینترها، دستگاه های فتوکپی، دستگاه های فکس و غیره) باید به طور مرتب ضد عفونی شوند، بلکه باید تمیز و نگهداری شوند تا منجر به کاهش کارایی و بهره‌وری آن‌ها نشود. برای جلوگیری از آتش سوزی و آسیب‌های دیگر، تمام ماشین‌های الکتریکی موجود در اتاق‌های اداری باید به طور مرتب گردگیری شوند. پاکیزه بودن فضای لابی نیز تاثیر بسزایی در دیدگاه مشتریان دارد، بنابراین باید به صورت مداوم با دستگاه‌های مخصوص نظافت شود. 

نظافت آسانسور

آسانسورهای محیط‌های اداری و تجاری نیز جزو محیط‌های پر رفت و آمد محسوب می‌شوند، که باید حداقل دو بار در روز نظافت شوند. آسانسورها مانند راهروها محل دائمی تردد محسوب می‌شوند و تمیز بودن آن‌ها به منزله اعتبار محیط اداری است. به هنگام نظافت آسانسورها، علاوه بر کف باید آینه، در و دستگیره‌ها با مواد مخصوص تمیز و ضدعفونی شوند.

نظافت نمای شرکت

نظافت نمای بیرونی شرکت و ساختما‌ن‌های اداری نیز باید در دستورالعمل راهنمای نظافت اداره قرار گیرد. نظافت نمای شرکت کار سخت و زمانبری است و معمولاً توسط کارکنان شرکت‌های خدماتی با ابزارها و دستگاه‌های مخصوص انجام می‌شود. 

نظافت پارکینگ و راهرو‌ها

برای داشتن یک شرکت یا محیط اداری پاکیزه، پارکینگ و راهروهای آن نیز باید به صورت دوره‌ای نظافت شود. نظافت پارکینگ‌ها و راهروهای بزرگ به دلیل مساحت بیشتری که دارند، به صورت مکانیزه انجام می‌شود. اما نظافت مکانیزه چیست؟ نظافت مکانیزه به هر نوع شیوه نظافتی با استفاده از دستگاه‌هایی مانند واترجت صنعتی، جاروبرقی و بخارشوی صنعتی اطلاق می‌شود.  نظافت پارکینگ‌ها و ‌محیط‌های بزرگ با استفاده از این تجهیزات هزینه‌های بیشتری را به دنبال دارد. برای اطلاع از قیمت واترجت صنعتی و سایر محصولات مشابه و خرید آن‌ها می‌توانید به وب سایت‌های معتبر تجهیزات نظافت صنعتی مراجعه نمایید. 

نظافت آشپزخانه

نظافت آشپزخانه در محیط‌های اداری و تجاری از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که محلی برای غذا خوردن و استراحت کارکنان محسوب می‌شود. از این رو باید به طور مداوم نظافت شده و با استفاده از محصولات بهداشتی مناسب ضدعفونی شود تا از بروز هرگونه آلودگی و بیماری جلوگیری شود.

نظافت سرویس بهداشتی

از آنجایی که سرویس‌های بهداشتی در شرکت‌ها و‌ ادارات به صورت مشترک مورد استفاده قرار می‌گیرند، باید به طور مرتب با استفاده از وسایل بهداشتی و ضدعفونی کننده مخصوص نظافت شوند، تا از ایجاد هر گونه بیماری و سرایت آن به سایر افراد جلوگیری شود. سرویس‌های بهداشتی نیز بهتر است به صورت مکانیزه و با تجهیزات مخصوص نظافت شود.

دستورالعمل نظافت ساختمان اداری

دستور العمل نظافت ساختمان اداری

نظافت محیط اداری دستورالعمل‌های خاص خود را دارد. هر شرکت با محیط اداری برای حفظ بهداشت کارکنان و‌ مشتریان خود و همچنین ایجاد ظاهری زیبا و تمیز باید برنامه مشخصی برای نظافت محیط‌های مختلف داشته باشد. این دستورالعمل‌های نظافتی شامل نظافت اتاق‌ها، لابی‌، سالن استراحت کارکنان، راهروها، سرویس‌های بهداشتی و … می‌شود که توسط کارکنان شرکت‌های خدماتی با تجهیزات نظافتی مکانیزه انجام می‌شود.

تجهیزات لازم برای نظافت محیط اداری

نظافت مکانیزه امروزه موجب شده است تا خدمات نظافتی محیط‌های بزرگ در مدت زمان کوتاه‌تری انجام شود که این به نوبه خود موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود. تجهیزاتی که برای نظافت محیط‌های اداری به کار برده می‌شود، شامل واترجت صنعتی، جارو برقی و بخارشوی صنعتی است که محیط‌های مختلف ادارات را در کمترین زمان ممکن نظافت می‌کنند.

روش نظافت محیط اداری

شرکت‌ها و محیط‌های اداری نیز مانند هر محل دیگری روش نظافت مخصوص به خود را دارند. از آنجایی که این فضاها مساحت بیشتری دارند و نیروهای خدماتی با وسایل نظافت سنتی مانند سطل و تی و جارو دستی، قادر به تمیز کردن این سطوح نیستند، از روش‌های نظافت مکانیزه برای نظافت محیط‌های اداری استفاده می‌شود.

زمان نظافت محیط اداری

از آنجایی که محیط‌های اداری، محیط‌های بزرگ با مساحت بیشتری را شامل می‌شوند و کار نظافت آن‌ها ممکن است چندین ساعت طول بکشد، بهتر است زمان نظافت در روزهای تعطیل و در خارج از ساعات کاری کارکنان انجام شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *